Dönem Başında Yürütülecek Faaliyetler ve Planlamalar

• Ders Kayıtları: Öğrencilerin akademik takvime uygun şekilde ders kayıtlarının tamamlanması sağlanacaktır.

• Ders Programının Hazırlanması: Öğretim elemanlarının ders yükleri ve sınıf ihtiyaçları göz önünde bulundurularak haftalık ders programı hazırlanacak ve duyurulacaktır.

• Bologna Komisyonu: Program yeterlilikleri, ders içerikleri ve öğrenme çıktılarının değerlendirilmesi amacıyla komisyon toplantısı yapılacaktır.

• Sınav Takvimi: Vize, final ve bütünleme sınav tarihleri belirlenerek UBYS sistemine işlenecektir.

• Oryantasyon Haftası: Yeni kayıt olan öğrencilerin kuruma uyumunu kolaylaştırmak amacıyla tanıtım ve bilgilendirme etkinlikleri düzenlenecektir.

• Etkinlik Planlaması: Dönem içinde yapılacak akademik, sosyal ve kültürel etkinlikler belirlenip takvime bağlanacaktır.

Dönem Sonu İşlemler

• Sınav Uygulamaları ve Not Girişleri: Final ve bütünleme sınavları, akademik takvime uygun şekilde uygulanacak; not girişleri öğretim elemanları tarafından belirlenen süre içerisinde UBYS sistemine eksiksiz olarak girilecektir.

• Not Kontrolleri ve Onay Süreci: Öğrencilerin sınav notları kontrol edilerek eksik ya da hatalı girişler düzeltilecek ve danışman onay işlemleri gerçekleştirilecektir.

• Mezuniyet İşlemleri: Mezuniyet aşamasındaki öğrencilerin tüm ders, kredi ve başarı durumları kontrol edilerek mezuniyet onayları verilecektir. Mezun olan öğrenciler için gerekli belgeler düzenlenecektir.

• Akademik Durum Değerlendirmeleri: Başarısızlık, devamsızlık ve azami süre gibi durumlar dikkate alınarak öğrencilerin akademik durumları değerlendirilecek ve gerekli bilgilendirmeler yapılacaktır. 

• Evrakların Teslimi ve Arşivleme: Dönem içinde yapılan sınavlara, projelere, ödevlere ve benzeri faaliyetlere ilişkin tüm evraklar, mümkünse tek bir dosya halinde toplanarak, tüm sınavların bitimini takip eden hafta içinde öğrenci işlerine teslim edilecektir. Bu evraklar mevzuata uygun şekilde dosyalanıp arşivlenecektir. Evrak Teslim Tutanağı İçin Tıklayınız

• Yıl Sonu Raporlarının Hazırlanması: Program/bölüm düzeyinde yıl boyunca yürütülen akademik faaliyetlerin, öğrenci başarı durumlarının ve genel değerlendirmelerin yer aldığı dönem sonu raporları hazırlanarak ilgili makamlara iletilecektir.

• ---

  Ders arşiv dosyasında yer alması gereken dokümanlar ve açıklamalar şu şekildedir: 

1. Ders Bilgileri Formu: Dersin temel bilgilerini içeren formdur. Bu formda dersin kodu, adı, kredisi, ders saati, öğretim elemanı bilgileri gibi veriler yer alır.
2. Vize Sınavı Soruları ve Cevap Anahtarı: Vize sınavında sorulan sorular ve bu sorulara ait cevap anahtarı bulunur. En yüksek, orta ve en düşük notu alan öğrencilerin cevap kağıtları belirlendir ve bunlar performans değerlendirmesi için saklanır.
3. Final Sınavı Soruları ve Cevap Anahtarı: Final sınavında sorulan sorular ve cevap anahtarları yer alır. En yüksek, orta ve en düşük notu alan öğrencilerin cevap kağıtları belirlendir ve bunlar performans değerlendirmesi için saklanır.
4. Ödev/ Proje Çalışmaları: Yıl içindeki ödev ve proje gibi değerlendirme faaliyetlerine ait belgeleri içerir. İlgili belgeler en başarılı, ortalama ve en düşük puan alan öğrencilerin çalışmaları ile birlikte arşivlenir.
   Elektronik ortamda (Program dosyaları veya PDF) teslim alınan çalışmalar yine elektronik ortamda arşivlenir.
5. Ders Başarı Listesi: Dersteki tüm öğrencilerin başarı durumlarını gösteren not listesini ifade eder. Bu liste, öğrencilerin genel başarı düzeyini ve ortalamalarını içerir.
6. Öğretim Elemanı Ders Değerlendirme Raporu: Öğretim elemanının, dersin genel değerlendirmesi ile ilgili hazırladığı raporu ifade eder. Bu raporda dersin işleyişi, hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı, öğrencilerin başarı durumları ve dersin iyileştirilmesine dair önerilere yer verilir.
7. Dersin Program Çıktılarıyla İlişkileri ve Ölçme Formu: Dersin, program çıktılarıyla ilişkisini gösteren ve bu çıktılara ne kadar ulaşıldığını değerlendiren formu ifade eder. Bu form, dersin hedeflenen program kazanımlarını ne ölçüde karşıladığını değerlendirmek için kullanılır.
8. Ders Anket Sonuçları: Öğrencilerin ders hakkında geri bildirimlerini içeren anket sonuçlarını ve diğer bilgileri içerir.